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    客戶預付款是客戶提前預付給我們的金額，可以用來沖銷銷售產(chǎn)生的應收款，本文以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例演示一下如何使用客戶預付款沖銷銷售應收款？

    在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”打開應收款管理界面，如下圖所示，在應收款管理內(nèi)對同一個客戶分別新增一條應收款記錄，一條預付款記錄，結銷狀態(tài)為“未結銷”狀態(tài)，已結銷金額為0。

    在應收款管理界面工具欄有“收款結算”按鈕，可以打開收款結算單對客戶應收款/預付款進行收款結銷。如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額1000元，客戶預付款1000元，在單據(jù)明細“本次結銷金額”中，應收款輸入正數(shù)，預付款輸入負數(shù)，正負抵消，即可使用客戶預付款沖銷應收款。

    收款結算單單據(jù)審核之后，會更新應收款及預付款的結銷狀態(tài)，在應收款管理界面可以查看結銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應收款及預付款記錄結銷狀態(tài)已更新為“已結銷”，此時未結銷金額為0。

    注意：收款結算單單據(jù)明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存收款結算單。

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