亞拓管理軟件、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件及紅管家送貨單軟件都可以對(duì)商品信息進(jìn)行管理,如果有些商品開(kāi)過(guò)了單據(jù),您以后不再使用該商品進(jìn)行開(kāi)單了,可以把該商品設(shè)置為停用狀態(tài)。已停用的商品無(wú)法被用于開(kāi)單,選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設(shè)置為停用呢?本篇文章以紅管家送貨單軟件為例詳細(xì)介紹一下送貨單軟件內(nèi)如何把商品設(shè)置為停用狀態(tài)。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”→“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面,如圖1所示,以商品“電冰箱”為例,選擇商品后,點(diǎn)擊“修改”按鈕,勾選“已停用”,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,此商品被設(shè)置為停用狀態(tài)了。
圖1 商品信息界面
設(shè)置完成之后,新開(kāi)一個(gè)單據(jù),添加商品明細(xì)進(jìn)行選擇商品時(shí),“選擇商品”窗口默認(rèn)不顯示已停用的商品,如圖2所示。
圖2 選擇商品窗口不顯示停用商品
“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息,勾選“顯示停用商品”,然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕就會(huì)顯示出來(lái)已停用的商品。如果開(kāi)單選擇已停用的商品,系統(tǒng)會(huì)提示“已停用商品不能選擇”,如圖3所示。
圖3 選擇商品窗口顯示停用商品