紅管家出納記賬軟件專業(yè)版包括工資管理模塊，另外，亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版可以附加工資管理模塊（在亞拓管理軟件中工資管理模塊屬于擴展模塊，需另外進行購買）。工資管理模塊主要包括工資模板維護和工資單管理，可以對公司內(nèi)部員工工資進行管理。給員工發(fā)放工資后，工資單可以轉(zhuǎn)記憑證，可以快速創(chuàng)建日記賬憑證并方便以后查看工資單相關(guān)的憑證信息，提高工作效率。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業(yè)版為例講一下工資單轉(zhuǎn)記憑證的具體操作步驟。
在使用紅管家出納記賬軟件專業(yè)版對公司內(nèi)部員工工資進行管理之前，可以先設(shè)置員工工資的工資模板，工資模板及相應(yīng)人員設(shè)置好之后，在功能導(dǎo)航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進入“工資單管理”界面，錄入工資單信息。選中一個工資單記錄，然后在“更多操作”—》“轉(zhuǎn)記憑證（發(fā)現(xiàn)金）”或“轉(zhuǎn)記憑證（銀行代發(fā)）”，可以轉(zhuǎn)憑證，如圖1所示。
圖1 工資單管理界面
在圖1中，我們選中第一個工資單記錄，點擊“更多操作”—》“轉(zhuǎn)記憑證（銀行代發(fā)）”，系統(tǒng)彈出提示信息“您是否要將當前工資記錄轉(zhuǎn)記為日記賬憑證？”如圖2所示，點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)會彈出日記賬憑證錄入界面。日記賬憑證界面系統(tǒng)自動生成憑證摘要、收支類別、貸方金額等信息，您只需要選擇一下資金賬戶和結(jié)算方式，然后保存憑證即可。如圖3所示。
圖2 提示信息窗口
圖3 憑證信息錄入窗口
工資單已轉(zhuǎn)記過憑證后無法再次被轉(zhuǎn)記憑證。如果這個工資單記錄已經(jīng)轉(zhuǎn)記過憑證，再次進行轉(zhuǎn)記現(xiàn)金或者銀行憑證時，系統(tǒng)會提示“當前單據(jù)已轉(zhuǎn)記過出納憑證，是否打開查看？”，如圖4所示。
圖4 工資單管理界面
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