企業(yè)在使用管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理時都會涉及到業(yè)務(wù)單據(jù)編號，單據(jù)編號是一個比較重要的管理，良好有序的單據(jù)編號，不僅便于查詢，而且還能從單據(jù)編號中讀取更多信息。單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置指你進(jìn)行單據(jù)編號規(guī)則和樣式的設(shè)置。當(dāng)系統(tǒng)提供的默認(rèn)單據(jù)編號格式不能滿足你的要求時，你可以利用此功能，建立你的單據(jù)編號樣式。
亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件都支持對單據(jù)編號規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，下面我們以亞拓管理軟件為例來介紹一下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)設(shè)置”即可進(jìn)入單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置界面，如下圖1所示：
圖1
1、單據(jù)編號規(guī)則配置：點工具欄中的“編號規(guī)則設(shè)置”按鈕，可以設(shè)置每類單據(jù)的編號規(guī)則。前綴、分隔符可以設(shè)置是否顯示。前綴支持顯示部門或機構(gòu)編碼，單據(jù)規(guī)則設(shè)置如下圖2所示。
圖2
我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行單據(jù)編號設(shè)置，軟件中內(nèi)置的前綴、分隔符、日期樣式以及流水號有多種樣式可供我們選擇，其中標(biāo)識符可根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置。我們可以分別對需要修改的單據(jù)編號進(jìn)行設(shè)置，也可以將某一個單據(jù)中設(shè)置的規(guī)則應(yīng)用到所有單據(jù)。
2、流水號規(guī)則設(shè)置：點工具欄中的“流水號規(guī)則設(shè)置”，可以配置單據(jù)流水號的生成規(guī)則。配置各類單據(jù)按各自流水號遞增，還是所有單據(jù)采用統(tǒng)一流水號遞增；流水號每年、每月、每天從1遞增，還是一直遞增，如下圖3所示。
圖3
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