對多數(shù)企業(yè)而言，庫存在維持正常運營的資金中占比較大，因此庫存管理是每個企業(yè)運營的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。可用庫存（虛擬庫存）查詢是用于查詢考慮了采購待入庫、銷售待出庫、實際庫存這些因素的可用庫存。通過某種方式形成所需要的資源虛擬庫存，而倉庫中不一定保有。建立虛擬庫存，進(jìn)行動態(tài)庫存管理，既可提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，又能降低相關(guān)管理和養(yǎng)護(hù)費用。
亞拓管理軟件（進(jìn)銷存記賬軟件）、亞拓倉庫管理軟件中都可以統(tǒng)計可用庫存（虛擬庫存），通過統(tǒng)計可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動統(tǒng)計出待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量以及可用庫存數(shù)量，下面以亞拓管理軟件為例來說明一下具體操作步驟。
1、在功能導(dǎo)航窗點“倉庫管理”—》“相關(guān)統(tǒng)計查詢”—》“倉庫庫存查詢”即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面，在此界面上我們可以通過勾選“統(tǒng)計可用倉庫（虛擬倉庫）”進(jìn)行統(tǒng)計，其操作界面如下圖1所示。
圖1
其中，可用庫存（虛擬庫存）=當(dāng)前庫存數(shù)量+待入庫數(shù)量-待出庫數(shù)量（當(dāng)前庫存數(shù)量即當(dāng)前倉庫中的實際庫存；待入庫數(shù)量即采購入庫單已保存但尚未審核的商品數(shù)量；待出庫數(shù)量即銷售出庫單里已保存但尚未審核的商品數(shù)量）。
2、在開單據(jù)的時候可以在商品窗口查看庫存可用數(shù)量（需要先在系統(tǒng)參數(shù)配置—》業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置“在選擇商品窗口查看庫存可用數(shù)量”選項），這樣我們在開單的時候就能清楚的看到商品的實際庫存數(shù)量和可用庫存數(shù)量，其商品選擇窗口如下圖2所示。
圖2
在企業(yè)實際運作的時候很多情況下會出現(xiàn)實際庫存為0但仍需開銷售單的情況，這時候我們可以通過查看是否有可用庫存來進(jìn)行開單，因為有時開的采購入庫單可能只進(jìn)行保存沒有審核（即采購待入庫），這時實際庫存數(shù)量是不變的，但是可用庫存已經(jīng)增加，我們可以進(jìn)行先出庫后入庫，即建立虛擬庫存，進(jìn)行動態(tài)庫存管理，降低企業(yè)資金占用、降低交易成本、避免出入庫程序，增強(qiáng)企業(yè)銷售、采購、資金管理的綜合效率。
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